ORANGE COUNTY, California (NV) – Nếu không thể trực tiếp quản lý việc mua hoặc bán một tài sản, hoặc muốn giao nhiệm vụ phức tạp này cho người được thuê, chủ nhà có thể lập một thỏa thuận ủy quyền.
Theo tạp chí Forbes, giấy ủy quyền trong lĩnh vực địa ốc là văn bản pháp lý ủy quyền cho cá nhân khác thay mặt mình quản lý, mua bán địa ốc. “Địa ốc viên được ủy quyền” có thể tham gia quản lý tài sản theo các quyền được cấp trong giấy ủy quyền.
Giấy ủy quyền là gì?
Giấy ủy quyền là văn bản pháp lý cho phép một hoặc nhiều người thay mặt chủ nhà quản lý tài sản, bán nhà hoặc đưa ra các quyết định khác. Thỏa thuận sẽ nêu rõ những quyết định mà địa ốc viên được ủy quyền được và không được phép đưa ra khi thay mặt chủ nhà.
Ví dụ, giấy ủy quyền có thể ủy quyền cho ai đó bán nhà, nhưng có thể không cho phép người đó quản lý các tài sản tài chính khác. Mặt khác, giấy ủy quyền có thể chung chung hơn và cho phép một địa ốc viên được ủy quyền xử lý tất cả các giao dịch tài chính liên quan.
Việc ủy quyền hành động thay mặt chủ nhà này có thể là tạm thời hoặc vĩnh viễn. Một số người lập thỏa thuận này với hiệu lực ngay lập tức, trong khi những người khác sử dụng trong trường hợp cấp cứu y tế hoặc khuyết tật.
Giấy ủy quyền được chấp nhận ở tất cả 50 tiểu bang, nhưng các quy tắc cụ thể thay đổi theo từng bang. Để hoàn thiện tài liệu này, cả chủ sở hữu tài sản (còn được gọi là người ủy quyền) và người được ủy quyền phải ký vào tài liệu này trước mặt công chứng viên cùng với một hoặc hai nhân chứng.
Giấy ủy quyền hoạt động như thế nào trong địa ốc?
Giấy ủy quyền trong lĩnh vực địa ốc áp dụng riêng cho việc quản lý tài sản. Nó cho phép một người đáng tin cậy thay mặt cho chủ sở hữu tài sản được quyền quản lý, bán hoặc mua tài sản. Địa ốc viên được ủy quyền này có thể ký giấy tờ, xử lý các tài liệu về quyền sở hữu, sàng lọc các đề nghị hoặc vấn đề khác liên quan đến việc mua và bán nhà.
Ai đó có thể làm giấy ủy quyền nếu họ không thể quản lý tài sản hoặc trực tiếp tham dự lễ hoàn tất giao dịch nhà của mình. Ví dụ: chủ nhà có thể đang ở nước ngoài, vì vậy họ cần người khác giải quyết việc bán tài sản của họ khi họ ở nước ngoài. Họ có thể làm giấy ủy quyền tạm thời nếu họ không thể có mặt tại thời điểm hoàn tất giao dịch vì lý do nào đó, chẳng hạn như cam kết công việc hoặc vấn đề y tế.
Tương tự, người ủy quyền có thể đang nằm viện, ở viện dưỡng lão hoặc đang thực hiện nghĩa vụ quân sự và không thể tự mình giải quyết các giao dịch địa ốc. Với giấy ủy quyền, người ủy quyền không cần phải trực tiếp giải quyết những vấn đề này, và người được ủy quyền có thể đóng vai trò là đại diện của họ trong các giao dịch được ủy quyền.
Giấy ủy quyền kéo dài bao lâu?
Khoảng thời gian kéo dài của giấy ủy quyền khác nhau tùy theo tiểu bang, nhưng người uỷ quyền có thể thiết lập ủy quyền vô thời hạn. Trên thực tế, nhiều tiểu bang cho phép giấy ủy quyền “lâu dài” vẫn có hiệu lực cho đến khi người ủy quyền thu hồi uỷ quyền hoặc qua đời.
Điều đó nói rằng, có thể chỉ định ngày chấm dứt trong hợp đồng nếu họ muốn nó hết hạn vào một ngày nhất định. Tuy nhiên, cũng nên kiểm tra hợp đồng ủy quyền nếu chuyển đến một tiểu bang mới. Mặc dù việc di chuyển có thể sẽ không làm mất hiệu lực tài liệu nhưng vẫn nên cập nhật thông tin mới nhất cho tài liệu đó.
Ngoài ra, người ủy quyền nên thỉnh thoảng kiểm tra giấy ủy quyền của mình và luật sư đã soạn thảo giấy ủy quyền đó, để xem có yêu cầu cập nhật hoặc sửa đổi nào khác hay không. Nếu giấy ủy quyền không còn đáp ứng nhu cầu, hãy chọn thu hồi hoặc chỉ định một địa ốc viên mới làm người được ủy quyền.
Giấy ủy quyền so với người thi hành di sản
Giấy ủy quyền không giống như người thi hành di sản. Mặc dù giấy ủy quyền có thể thay mặt chủ nhà thực hiện bất kỳ trách nhiệm nào nếu họ ở nước ngoài hoặc bị bệnh, nhưng người thi hành di sản là người chuyên giải quyết các vấn đề tài chính của cá nhân đã qua đời.
Người thi hành di sản thường có tên trong di chúc của người quá cố. Họ có thể là người thân, bạn bè, luật sư hoặc cá nhân đáng tin cậy khác của chủ nhà. Nếu không có di chúc, thẩm phán tòa án chứng thực di chúc sẽ chỉ định một người nào đó làm người thi hành di chúc, thường là họ hàng gần. Người đó có thể chọn nhận hay không nhận trách nhiệm này.
Người thi hành di sản phải thực hiện một số trách nhiệm hành chính, bao gồm phân chia tài sản, trả nợ cho các chủ nợ và nộp tờ khai thuế. Mặt khác, một địa ốc viên được ủy quyền có thể có trách nhiệm cụ thể liên quan đến việc quản lý tài sản hoặc địa ốc. (Ng.Tr)[kn]